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PROCESSUS PM4 ?SURVEILLER LA GOUVERNANCE? : L?Inspection G?n?rale du Tr?sor proc?de ? une ?valuation ? mi-parcours



Dans le cadre de l??valuation ? mi-parcours du Processus de Management n?4 (PM4) ?Surveiller la Gouvernance?, l?Inspection G?n?rale du Tr?sor (IGT, pilote du processus) a initi? un Comit? dudit Processus le mardi 29 mai 2018. La rencontre a eu lieu ? la salle de conf?rence de l?IGT au 3?me ?tage de la Tour B de la Cit? Financi?re sous la pr?sidence de l?Inspecteur G?n?ral du Tr?sor, M. SANOGO Baf?t?gu?, assist? des Inspecteurs G?n?raux Adjoints du Tr?sor, MM. KOUAME Kouadio F?lix et TOURE Kassoum.

Ont pris part ?galement ? cette s?ance de travail, les responsables des autres services du Tr?sor Public en charge du contr?le et la Direction de la Qualit? et de la Normalisation (DQN).

A travers cette initiative, il s?agissait pour l?IGT de mesurer l?efficacit? du PM4, de relever les points de faiblesse et proposer des mesures correctives.

Les travaux ont donc port? sur quatre points essentiels ? savoir l??tatd?avancement du plan d?actions du PM4 au 1er trimestre 2018, l?examen de l?efficacit? du PM4, le niveau de ma?trise des risques du PM4 et l?identification des actions d?am?lioration.

Ainsi, pour ce qui concerne l??tat d?avancement du PM4 au premier trimestre, le taux de r?alisation a ?t? ?tabli ? 100% pour un total de 15 actions et 24 t?ches annuelles.

Les autres services en charge du contr?le compos?s des Directions Centrales, des Postes Comptables G?n?raux, et des Tr?soreries G?n?rales (TG) ont ? cette occasion fait le point de leurs activit?s. Il est apparu quelques difficult?s li?es au manque d?effectif, au financement des contr?les, ? la non-qualification des agents commis au contr?le, ? l?exploitation des canevas de contr?le,?

En r?action, l?IGTA KOUAMEa exhort? les responsables de service ? remonter les informations ? l?IGTnotamment en ce qui concerne l?exploitation des canevas. Il a ?galement demand? un suivi rigoureux des recommandations issues des missions de contr?le. Pour ce faire, ?ces recommandations doivent faire l?objet d?un plan d?actions avec des attributaires clairement identifi?s?, a-t-il indiqu?.

A sa suite, l?IGTA TOUR? Kassoum a rappel? avec insistance que les Proc?s-Verbaux (PV) doivent ?tre produits in situ apr?s chaque mission de contr?le et transmis ? l?IGT.

Pour sa part, M. SANOGO Baf?t?gu?, Inspecteur G?n?ral du Tr?sor, a donn? quelques orientations en vue de renforcer davantage la qualit? du contr?le. ?Les trois choses que l?on cherche ? v?rifier ? l?occasion d?un contr?le, c?est bien l??quilibre comptable, la sinc?rit? et la l?galit? des op?rations. Ce sont des objectifs cumulatifs?, a-t-il instruit. Selon lui, la mise en ?uvre des recommandations apporte une plus-value ? la gestion. C?est pourquoi, les recommandations doivent ?tre bien formul?es et assorties de date buttoir pour ?viter des interpr?tations erron?es et permettre d?alimenter efficacement l?applicatif LINX con?u pour un suivi efficient des recommandations issues des missions de v?rification et d?audit interne.

Au terme de ce premier Comit? processus PM4, Mme CISS? ?pse GBAN? Absatou, Sous-Directrice de la Qualit? Administrative G?n?rale, repr?sentant le Directeur de la Qualit? et de la Normalisation, a adress? ses f?licitations et ses encouragements ? l?IGT pour cette initiative qui d?note de la vitalit? de l?approche Qualit? au sein du Tr?sor Public.